Nowa klasyfikacja budżetowa posiłków w szkołach od 2027 roku

Od 1 stycznia 2027 roku szkoły i przedszkolne będą klasyfikować wpływy z opłat za wyżywienie w nowy sposób — zamiast dotychczasowego paragrafu 067 będą stosować paragraf 664 „Opłaty za wyżywienie” zgodnie z nową klasyfikacją budżetową wprowadzoną rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z 20 kwietnia 2026 roku.

Dlaczego zmienia się klasyfikacja posiłków w szkołach?

Prawidłowa klasyfikacja budżetowa opłat za posiłki pobieranych od rodziców stanowiła przez lata duży problem dla dyrektorów szkół i przedszkolów. Wiele placówek oświatowych, a także regionalne izby obrachunkowe i Ministerstwo Finansów, musiały wielokrotnie wydawać stanowiska i opinie dotyczące tego, do którego paragrafu klasyfikować te wpływy. Chaos wynikał z niedostatecznie jasnych wytycznych w starej klasyfikacji budżetowej obowiązującej od 2010 roku.

Nowa klasyfikacja budżetowa ma uporządkować tę sytuację. Ministerstwo Finansów jasno wskazało, że paragraf 664 jest właściwym miejscem dla wszystkich opłat związanych z wyżywieniem w placówkach oświatowych.

Które placówki dotyczą nowe przepisy?

Paragraf 664 obejmuje opłaty za korzystanie z wyżywienia w:

• publicznych szkołach
• przedszkolach
• żłobkach i innych formach opieki nad dziećmi do lat 3
• internatach i bursach szkolnych (nowość od 2027 roku)

Ważna zmiana: Wcześniej opłaty za posiłki w internatach i bursach szkolnych nie były wyraźnie wymienione w przepisach. Nowa klasyfikacja budżetowa jednoznacznie dodaje te placówki do paragrafu 664, co oznacza, że od przyszłego roku dyrektorzy internatów i burz będą musieli klasyfikować opłaty za posiłki uczniów dokładnie w ten sam sposób co szkoły i przedszkolne.

Jak klasyfikować opłaty od nauczycieli i pracowników?

Jednym z największych źródeł zamieszania była kwestia opłat za posiłki wnoszone przez samych nauczycieli i pracowników niepedagogicznych (np. pracowników administracyjnych, pracowników obsługi). Stara klasyfikacja budżetowa nie wyjaśniała jasno, do którego paragrafu je zaliczać.

Ministerstwo Finansów opublikowało pismo stanowiące, że opłaty za posiłki wnoszone przez nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych należy klasyfikować do tego samego paragrafu co opłaty rodziców. W nowej klasyfikacji budżetowej oznacza to, że wszystkie opłaty za wyżywienie — zarówno od rodziców, jak i od pracowników placówek — powinny być ujmowane w paragrafie 664.

Kategoria płatnika	Stara klasyfikacja (do 31.12.2026)	Nowa klasyfikacja (od 1.01.2027)
Rodzice uczniów/dzieci	Paragraf 067	Paragraf 664
Nauczyciele	Paragraf 067	Paragraf 664
Pracownicy niepedagogiczni	Paragraf 067	Paragraf 664
Uczniowie w internatach/bursach	Brak jasnych wytycznych	Paragraf 664

Co to oznacza dla dyrektorów i rodziców?

Dla dyrektorów szkół i przedszkolów zmiana klasyfikacji budżetowej to przede wszystkim kwestia techniczna — będą musieli dostosować systemy księgowe i raporty finansowe do nowego paragrafu 664. Ministerstwo Finansów jasno wskazało, że wszystkie opłaty za wyżywienie powinny być ujmowane w jednolity sposób, co ułatwi kontrolę i sprawozdawczość.

Dla rodziców zmiana ta nie powinna mieć bezpośredniego wpływu na wysokość opłat za posiłki. Chodzi wyłącznie o sposób, w jaki szkoła rejestruje te wpływy w swoim budżecie. Jednak jasne przepisy mogą przyczynić się do większej przejrzystości finansów placówek oświatowych.

Ważne jest, aby do końca 2026 roku wszystkie szkoły i przedszkolne przygotowały się na zmianę. Będzie to wymagać aktualizacji procedur, instrukcji dla pracowników księgowości i ewentualnie systemu informatycznego do zarządzania wpłatami.

Przejściowy okres i praktyczne wdrażanie

Ministerstwo Finansów nie wskazało na żaden przejściowy okres przygotowawczy. Zmiana obowiązuje od 1 stycznia 2027 roku, co oznacza, że już od pierwszego dnia nowego roku wszystkie wpływy ze opłat za posiłki muszą być klasyfikowane w paragrafie 664. Placówkom oświatowym zaleca się przygotować odpowiednie wytyczne dla pracowników księgowych i księgowych przed końcem roku 2026.

Jednolita klasyfikacja wszystkich opłat za wyżywienie — niezależnie od tego, czy pochodzą od rodziców, nauczycieli czy pracowników — ma na celu uproszczenie sprawozdawczości i zmniejszenie liczby błędów przy klasyfikacji dochodów. To również ułatwi kontrolę przepływu pieniędzy w placówkach oświatowych i zwiększy przejrzystość finansów szkolnych.